Politika varstva zasebnosti

POLITIKA VARSTVA ZASEBNOSTI

V Relat, Pravno in poslovno svetovanje, Matej Cotič, s.p. (v nadaljevanju: »RELAT« ali »upravljavec«) cenimo vašo zasebnost, zato stremimo k najvišji možni stopnji varstva vaših osebnih podatkov. Zagotavljam, da bom vaše osebne podatke, pridobljene preko naše spletne strani, ali pri poslovanju z vami, zlasti preko telekomunikacijskih sredstev, zbirala, obdelovala, varovala in hranila skladno z veljavno evropsko zakonodajo (Splošno uredbo o varstvu podatkov – GDPR) in nacionalno zakonodajo Republike Slovenije (vsakokrat veljavni zakon o varstvu osebnih podatkov, Zakon o elektronskih komunikacijah in Zakon o elektronskem poslovanju na trgu) ter določili te Politike varstva zasebnosti (v nadaljevanju: »Politika«).

Namen te Politike je, da vas seznanim s tem, za katere namene bodo vaši osebni podatki pridobljeni in kako se bodo uporabljali ter kakšne so vaše pravice v zvezi s podatki, ki jih hranimo o vas, in kako jih uveljavljati.

Zavezujem se, da bodo zbrani osebni podatki uporabljeni v skladu s to Politiko, da bom varovala zaupnost vaših osebnih podatkov in da bom zbrane podatke uporabila izključno za namene, za katere ste mi posredovali in jih brez vašega izrecnega dovoljenja ne bom razkrila nepooblaščenim tretjim osebam. Storila bomo vse, kar je v moji moči, da vaše osebne podatke zaščitim pred kakršnimi koli kršitvami in zlorabami.

Upravljalec podatkov

Upravljavec vaših osebnih podatkov je Relat, Pravno in poslovno svetovanje, Matej Cotič s.p.; Rogatec nad Želimljami 18, 1292 Ig; elektronski naslov: info@relat.si, telefonska številka: 031 830 427.

Osebni podatki, ki jih zbiram in obdelujem

Osebni podatek je katerakoli informacija, ki vas lahko identificira kot določenega ali določljivega posameznika. Posameznik je določljiv takrat, ko ga je mogoče neposredno ali posredno določiti, zlasti z navedbo identifikatorja kot je ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator ali z navedbo enega ali več dejavnikov, ki so značilni za posameznikovo fizično, fiziološko, genetsko, duševno, gospodarsko, kulturno ali družbeno identiteto.

Upravljavec lahko, odvisno od okoliščin posameznega primera, zbira in obdeluje naslednje vaše osebne podatke:

kontaktne podatke in podatke o naših strankah (ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska in mobilna številka, vaše delovno mesto in pozicija ter naziv vašega delodajalca ali podjetja, sektor, v katerem delate, datum, ura in vsebina poštne ali elektronske komunikacije);
podatke o uporabnikih spletnih strani upravljavca (IP naslov, datumi, ure in trajanje obiskov spletnih strani, podatki o lokaciji oz. vstopni točki dostopa do interneta, podatki o obiskanih podstraneh, podatki o opravljenih nastavitvah, idr.);
podatke o vnosih v spletne obrazce (npr. ko pošljete vaše povpraševanje);
druge podatke, ki nam jih prostovoljno posredujete na katerega od kontaktnih naslovov na naši spletni strani oziroma katere obdelujemo zaradi našega poslovnega oziroma pogodbenega razmerja z vami

Kako, kdaj in zakaj zbiram vaše osebne podatke

Upravljavec ne zbira in ne obdeluje vaših osebnih podatkov, razen kadar mu vi to omogočite oziroma v to privolite (npr. pošljete sporočilo), kadar je obdelava osebnih podatkov potrebna za izpolnitev moje zakonske obveznosti ali imam za obdelavo vaših podatkov zakonite interese (npr. v primeru odgovora na vaša povpraševanja) oziroma kadar je obdelava vaših podatkov posledica poslovnega oziroma pogodbenega razmerja z vami.

Vsi osebni podatki, ki mi jih posredujete, bodo obravnavani zaupno in bodo uporabljeni zgolj v namene, za katere so bili posredovani in zbrani. Če bo nastala potreba po nadaljnji obdelavi vaših podatkov za drug namen, vas bom predhodno kontaktirala in zaprosila za vašo predhodno pisno privolitev.

Posameznik s posredovanjem podatkov daje soglasje za njihovo obdelavo in hkrati potrjuje resničnost vseh navedenih osebnih podatkov.

Obisk spletne strani in piškotki

Naša spletna stran, tako kot vse ostale sodobne spletne strani, uporablja piškotke, s pomočjo katerih lahko zbiramo tudi določene vaše (osebne) podatke.

Ob vsakem obisku naše spletne strani lahko z odlaganjem tako imenovanega ''piškotka'' v brskalnik vašega računalnika zbiramo določene podatke o vašem obisku, kot so IP-naslov, ime ponudnika spletnih storitev, datum in uro, ko dostopate do spletnega mesta, strani, ki jih obiščete na spletnem mestu, število obiskov in internetni naslov spletnega mesta, s katerega ste prišli na naše mesto in podobno. Obiskovalca zgolj z uporabo teh podatkov v tem trenutku glede na stanje tehnologije ni mogoče enolično identificirati.

Podroben opis piškotkov, ki jih uporablja naša spletna stran, najdete tukaj.

Pošiljanje povpraševanja in ostala komunikacija

Ko na naše kontaktne podatke (naslov, elektronske naslove, telefonske številke), objavljene na spletni strani, pošljete povpraševanje glede naših pravnih storitev, vaše osebne podatke obdelujem izključno za namene priprave odgovora na vaše povpraševanje, da vam zagotovim potrebne informacije in da vam zagotovim storitve, po katerih ste povpraševali ter za namene interne administracije in vodenja poslovanja. V ta namen zbiram zgolj tiste vaše osebne podatke, ki mi jih posredujete na prostovoljen način.

Delitev vaših osebnih podatkov z drugimi

Zavezujem se, da vaših osebnih podatkov ne bom posredovala tretjim nepooblaščenim osebam brez vaše privolitve, razen če veljavna zakonodaja od zahteva drugače. Na zahtevo organov pregona, v primeru kakršnih koli zlorab ali kršitev, se lahko osebni podatki, elektronski naslovi in IP-naslovi uporabnikov posredujejo policiji in drugim pristojnim organom za nadaljnje ukrepanje.

V okviru zakonskih pristojnosti se vaši osebnih podatki lahko razkrivajo naslednjim uporabnikom podatkov:

ponudnikom storitev informacijske tehnologije v okviru servisiranja in vzdrževanja programske opreme;
administratorju in skrbniku spletne strani;
računovodskemu servisu;
ponudnikom storitev računalništva v oblaku in ponudnikom pošiljanja elektronskih sporočil (npr. Mailchimp in drugi);
ponudnikom storitev uničenja spisov in nosilcev podatkov.

Zavezujem se, da niti mi niti drugi uporabniki, vaših osebnih podatkov ne bodo posredovali ali prenesli v tretjo državo izven Evropske unije in/ali Evropskega gospodarskega prostora ali v mednarodno organizacijo brez ustrezne stopnje zaščite.

Rok hrambe podatkov

Upravljavec se zavezuje, da bo zbrane osebne podatke hranil in uporabljal samo toliko časa, kolikor bo potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili posamezni podatki zbrani in nadalje uporabljeni. Po preteku obdobja hrambe bomo vaše osebne podatke učinkovito in trajno izbrisali ali anonimizirali, tako da vaša identifikacija ne bo več mogoča.

Tiste podatke, ki jih obdelujem na podlagi zakona, hranim za obdobje, ki ga predpisuje zakon. Podatke, ki jih obdelujem zaradi izvedbe poslovnega oziroma pogodbenega odnosa z vami, hranim za obdobje, ki je potrebno za izvršitev pogodbe in še ves čas, ko traja zakonski zastaralni rok za zahtevke iz tako sklenjene pogodbe, razen v primeru spora v zvezi s pogodbenim razmerjem.

Osebne podatke, ki jih obdelujem na podlagi vaše privolitve ali naših zakonitih interesov hranim trajno do preklica te privolitve z vaše strani oziroma do zahteve po prekinitvi obdelave, pri čemer se zavezujem, da bom obstoj namena obdelave osebnih podatkov preverjala v rednih časovnih intervalih. Podatke bom pred preklicem izbrisala le, če je že dosežen namen obdelave osebnih podatkov ali če tako določa zakon.

Če za določene podatke, ki se obdelujejo za realizacijo pogodb, obstaja drugačen zakonski rok shranjevanja (npr. računovodski ali davčni podatki), znaša rok hrambe še 10 let od leta izdaje računa. V tem času je obdelava podatkov omejena.

Zagotavljanje varnosti vaših podatkov

Vaše podatke, ki nam jih posredujete z uporabo naših spletnih strani, po telekomunikacijskih kanalih ali na kakršenkoli drug način, skrbno varujemo pred izgubo, zlorabo, nepooblaščenim dostopom ali razkrivanjem, spreminjanjem ali uničenjem. Osebni podatki se shranjujejo na varnih računalniških napravah in serverjih, pri čemer so podatki, kjer je to mogoče, kriptirani.

Po prenehanju potrebe po vodenju podatkov, tj. po izpolnitvi namena, za katerega so bili podatki zbrani, se podatki nemudoma nepovratno in trajno izbrišejo.

V primeru, da so na spletni strani objavljene povezave na druge spletne strani, ki niso v nikakršni povezavi z mojo, ne prevzemam nobene odgovornosti za zaščito vaših podatkov na teh spletnih straneh. Prav tako ne morem zagotoviti varnosti ali zasebnosti informacij, ki se prenašajo prek elektronske pošte ali spleta, ter se s tem v zvezi ne moremo šteti za odgovorne.

Informacije, ki mi jih posredujete, nadzorujete vi. Če se odločite, da mi določenih podatkov ne boste posredovali, potem do nekaterih mest oziroma funkcij na spletni strani ne boste mogli dostopati, prav tako vam v takih primerih ne bomo mogla odgovoriti na vaše povpraševanje.

Če se spremenijo vaši osebnih podatki (npr. poštna številka, elektronski naslov, naslov, telefonska številka idr.), vas prosim, da me o spremembah prav tako obvestite na elektronski naslov: info@relat.si.

Vaše pravice

Upravljavec vam dosledno zagotavlja uresničevanje vseh vaših pravic, ki vam pripadajo v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov na podlagi veljavnih pravnih predpisov. Katere pravice vam pripadajo, je odvisno od okoliščin konkretne obdelave vaših podatkov, zato ni nujno, da vam v konkretnem primeru pripadajo vse od spodaj navedenih pravic.

Pravica do preklica privolitve

Če ste kot posameznik privolili v obdelavo vaših osebnih podatkov (v enega ali več določenih namenov), imate pravico do preklica privolitve. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki se je izvajala do njenega preklica.
Preklic privolitve za obdelavo vaših osebnih podatkov nima nobenih negativnih posledic ali sankcij.

Pravica dostopa do osebnih podatkov

Kot posameznik imate od upravljavca pravico dobiti potrditev, ali se podatki v zvezi z vami obdelujejo ali ne. Če je temu tako, imate pravico, da vam omogočim dostop do vaših osebnih podatkov (tj. vpogled ter njihovo prepisovanje ali kopiranje) ter da vam podam informacije v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov (npr. o namenu obdelave, vrsti osebnih podatkov, uporabnikih, katerim so bili ali jim bodo posredovani osebni podatki, predvidenem obdobju hrambe podatkov, o tehničnih in organizacijskih ukrepih za varovanje podatkov, obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov idr.).

Pravica do popravka

Kot posameznik imate pravico doseči, da vam omogočim popravek netočnih osebnih podatkov v zvezi z vami in da vam omogočim dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov. V ta namen imate pravico, da nam posredujete dopolnilno izjavo z ažurnimi osebnimi podatki.

Pravica do izbrisa osebnih podatkov (t.i. pravica do pozabe)

Pravico imate doseči, da upravljavec brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke v zvezi z vami, če obstaja eden izmed razlogov iz 17. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (npr. če podatki niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani, če prekličete privolitev in za obdelavo in ne obstaja nobena druga pravna podlaga, če ugovarjate obdelavi, pa ne obstajajo prevladujoči zakoniti interesi, če so bili osebnih podatki obdelani nezakonito idr.).

Pravica do omejitve obdelave

Pravico imate doseči, da upravljavec omeji obdelavo vaših podatkov, če obstaja en od naslednjih primerov:
(i) če oporekate točnosti obdelave podatkov, za obdobje, ki upravljavcu omogoča preveriti točnost podatkov;
(ii) če je obdelava nezakonita, vi pa namesto izbrisa zahtevate omejitev obdelave;
(iii) če upravljavec podatkov ne potrebuje več, potrebujete pa jih vi za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov; ali
(iv) če ste vložili ugovor v zvezi z obdelavo, dokler se ne preveri, ali zakoniti razlogi upravljavca prevladajo nad vašimi razlogi.

Pravica do prenosljivosti podatkov

Kot posameznik imate pravico, da prejmete vaše osebne podatke v splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki ter da te podatke neposredno posredujemo drugemu upravljavcu, pri čemer to velja le v primeru, če obdelava vaših osebnih podatkov temelji na podlagi privolitve ali pogodbenega razmerja in se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.

Pravica do ugovora

Če obdelava podatkov temelji na naših zakonitih interesih, imate na podlagi razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, pravico, da kadarkoli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov. V takem primeru bom nadaljevala z obdelavo vaših osebnih podatkov le v primeru, če bom dokazala nujne legitimne razloge za obdelavo, ki bodo prevladali nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Če sumite, da pri obdelavi vaših podatkov prihaja do kršitev zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, na naslovu Zaloška 59, 1000 Ljubljana, Slovenija, telefonska številka: 00 386 (0)1 230 97 30, elektronski naslov: gp.ip@ip-rs.si.

Kontakt

Na vprašanja o zaupnosti vaših podatkov, načinu zbiranja in obdelave podatkov ali na vaše zahteve za uveljavljanje pravic v zvezi z vašimi podatki, vam bo odgovorila odgovorna oseba pri RELAT, Diana Šubic, s.p. na telefonski številki: 031 830 427 ali na elektronskem naslovu: info@relat.si.

Zavezujem se, da bom na vaše zahteve odgovorila brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje pa v zakonsko predpisanih rokih.

Spremembe te Politike

Pridržujem si pravico, da predmetno Politiko po potrebi občasno prilagodim dejanskim razmeram in zakonodaji s področja varstva osebnih podatkov. Iz tega razloga vas prosim, da pred vsakim posredovanjem osebnih podatkov preverite aktualno različico, da boste seznanjeni z morebitnimi spremembami in dopolnitvami.

Prav tako vas bomo o morebitnih spremembah, ki bistveno vplivajo na obdelavo vaših osebnih podatkov, predhodno obvestili na primeren način.

Verzija: 1.0

Posodobljeno: 11.03.2024